各学院、各部处、各单位:
根据上级教育部门“在确保正常教育教学秩序的基础上,有序推进校园开放”的通知精神,结合我校各校园的实际情况, “访客进校”线上预约通道9月28日起投入试运行。具体通知如下:
一、工作原则:来访登记,有序可控。
二、行人进校。
(一)预约拜访。校外访客在小程序“华师通行”提交申请,校内人员收到短信提醒后在小程序确认即预约成功。
(二)预约参观。三校区四校园根据实际情况,向社会公众开放定量参观名额。校外访客在小程序“华师通行”预约。
(三)单位邀约(功能测试中,预计10月中旬上线)。各单位办公室(信息员)在网上办事大厅“因公事务访客(行人)进校”提交申请,为来访人员预约进校。未有明确名单的,需访客通过邀约链接继续完善信息。
(四)进校核验:到访时,访客在校门扫“门岗码”调出访客卡,向安保人员出示,经确认无误后行人进校。
三、车辆进校。
(一)因校内资源有限,由各单位办公室(信息员)或教职工在小程序“华师保卫”为来访客人预约车辆进校。
(二)为兼顾石牌校园校内居民来访需求,石牌校园每日定量开放校外车辆进车额度。校外访客在小程序“华师保卫”预约。
(三)进校核验:到访时,访客司机向安保人员出示进校短信或通过“华师保卫”小程序出示“入校预约码”,经确认无误后车辆进校。
(四)校外车辆管理要求:石牌校园:校外车辆一周内不能产生2次停放超过2小时的记录,一月内总停放时长不能超过36小时;大学城校园、南海校园、滨海校园:校外车辆只允许进入教学区且不能停放过夜。
四、预约入口。
行人进校在小程序“华师通行”预约,车辆进校在小程序“华师保卫”预约,或通过移动门户小程序“华师e通”4008云顶国际集团首页可达统一入口。
保卫处
信息化建设管理办公室
网络中心
2023年9月27日